Przeprowadzki Biurowców Kraków – Relokacja Całych Pięter i Kompleksów Biurowych

Ta strona jest dla Ciebie jeśli przenosisz całe piętro, kilka działów lub cały biurowiec – zlecenia od 20 stanowisk wzwyż, wymagające koordynacji z zarządcą budynku i realizacji etapowej. Jeśli szukasz przeprowadzki mniejszego biura – zapraszamy na stronę przeprowadzki dla firm↑.

✓ Opinia 5.0 na Google
✓ Ubezpieczenie OCP 100 000 zł w cenie każdego transportu
✓ Faktura VAT – koszt wliczysz w koszty firmy
✓ Działamy w nocy i w weekendy – bez przestoju dla Twojego zespołu

CAŁE PIĘTRA, OPEN SPACE, WIEŻOWCE

Przeprowadzki biurowców w Krakowie - relokacja od 20 stanowisk wzwyż

Przeprowadzka biurowca to projekt zarządczy, nie transport. Wymaga koordynacji z administratorem budynku, rezerwacji wind towarowych, harmonogramowania etapami żeby nie blokować pracy innych najemców, i ekipy która rozumie że w biurowcu są zasady których nie można łamać.

Znamy krakowskie biurowce od środka. Wiemy jak wygląda procedura wjazdu w Kraków Business Park, jakie są godziny obsługi wind towarowych w budynkach przy Armii Krajowej, i co oznacza „okno serwisowe” w regulaminie każdego większego kompleksu biurowego w mieście.

Obsługujemy przeprowadzki biurowców każdej skali – zawsze minimum 20 stanowisk:

  • Całe piętra i open space – od 20 do 200+ stanowisk, realizacja etapami lub jednorazowo
  • Przeprowadzki między biurowcami – koordynacja z dwoma zarządcami jednocześnie
  • Relokacje wewnątrz budynku – zmiana piętra lub skrzydła bez wychodzenia na zewnątrz
  • Serwerownie i infrastruktura IT – we współpracy z Waszym działem IT
  • Przeprowadzki etapowe – dział po dziale, bez zatrzymania operacji firmy
Pracownicy wypakowujący meble z auta dostawczego.
100 000
Darmowe ubezpieczenie OCP każdego transportu
500+
Przeprowadzek realizowanych w skali roku
6 lat
Doświadczenia na rynku. Działamy od 2020 roku
24/7
Szybka i niezobowiązująca wycena o każdej porze

Co robimy podczas przeprowadzki biurowca?

Przy biurowcach nie ma miejsca na improwizację. Oto co dostajesz od pierwszego kontaktu do odbioru gotowego piętra.

📋

Wizja lokalna i plan relokacji

Przyjeżdżamy do obu budynków - oceniamy skalę, sprawdzamy dostęp do wind i miejsc załadunku. Dostajesz pisemny harmonogram który możesz pokazać zarządowi.

🏢

Koordynacja z zarządcami obu budynków

Kontaktujemy się z administracją, rezerwujemy windy towarowe, załatwiamy przepustki dla ekipy i pojazdów. Znamy procedury krakowskich biurowców.

🛠️

Demontaż i montaż mebli biurowych

Rozkręcamy i składamy biurka, kontenery, regały i meble systemowe. Na nowym piętrze ustawiamy wszystko zgodnie z projektem aranżacji który przysyłasz.

💻

Bezpieczny transport sprzętu IT

Monitory, komputery, serwery i drukarki pakujemy osobno w materiały antystatyczne. Przy serwerowniach działamy we współpracy z Waszym działem IT.

🌙

Praca nocna i weekendowa

Większość relokacji biurowców realizujemy od piątku 18:00 do niedzieli - żeby w poniedziałek rano zespół wszedł do gotowego biura bez żadnego przestoju.

🧾

Faktura VAT + ubezpieczenie OCP

Faktura VAT wystawiana w dniu realizacji - koszt wchodzi w koszty uzyskania przychodu. Do każdego transportu dołączamy OCP 100 000 zł bez dopłat.

Firma przeprowadzkowa na podjeździe
Firma przeprowadzkowa z Krakowa obsługująca cały kraj

Przeprowadzki biurowców Krakowie i na terenie całej Polski

Obsługujemy przeprowadzki we wszystkich większych kompleksach biurowych Krakowa. Działamy przy biurowcach na Zabłociu, Czyżynach, przy Armii Krajowej, w okolicach Ronda Mogilskiego i w centrum. Znamy zasady każdego z tych budynków – wjazd, windy, godziny obsługi, wymagania ochrony.

Popularne lokalizacje które obsługujemy:

  • Kraków Business Park – Zabierzów
  • Biurowce przy al. Armii Krajowej
  • Kompleksy biurowe na Zabłociu
  • Budynki biurowe przy Rondzie Mogilskim i Grunwaldzkim
  • Centrum Krakowa i Stare Miasto
  • Biurowce przy Rondzie Matecznego

Obsługujemy też relokacje między miastami – przeprowadzamy oddziały firm i filie na trasach Kraków – Warszawa, Kraków – Wrocław, Kraków – Katowice i innych. Jeden kontakt, jedna ekipa, pełna koordynacja.

Jak wygląda współpraca w praktyce

Jak wygląda przeprowadzka dużego biurowca krok po kroku?

Przeprowadzaliśmy dział operacyjny jednej z krakowskich firm z biurowca przy Armii Krajowej do nowej siedziby na Zabłociu. Czterdzieści stanowisk, dwie sale konferencyjne, serwerownia i archiwum dokumentów z kilku lat działalności.

Kierownik administracyjny powiedział wprost: mam nowego najemcę który wchodzi w poniedziałek – muszę oddać poprzednie biuro w piątek i nie mogę pozwolić sobie na żadne opóźnienia.

Oto jak to zorganizowaliśmy:

  • Wtorek – wizja lokalna w obu budynkach, kontakt z administratorami, rezerwacja wind
  • Środa – pisemny harmonogram i kosztorys wysłany do klienta
  • Czwartek – potwierdzenie przepustek i okien czasowych z oboma budynkami
  • Piątek 17:30 – ekipa na miejscu, start pakowania dokumentacji i sprzętu IT
  • Piątek 20:00 – pierwszy transport do nowego biurowca
  • Sobota – reszta mebli, montaż i ustawienie na nowym piętrze
  • Niedziela 14:00 – odbiór gotowego biura przez klienta ✅
  • Poniedziałek rano – nowy najemca wchodzi do pustego biura, Twój zespół zaczyna pracę w nowym ✅

Zero przestoju. Oba terminy dotrzymane. Taki jest cel każdej przeprowadzki biurowca którą obsługujemy.

Spakowane mieszkanie do przeprowadzkia
opinie

Co mówią o nas nasi klienci?

Marcin Stępień
Marcin Stępień
Właściciel biura IT, Katowice
Przenosiliśmy dział handlowy z biurowca przy al. Korfantego w Katowicach do nowej siedziby. Spark Przeprowadzki polecił mi znajomy z Krakowa. Trochę się wahałem czy firma spoza Katowic da radę - ale nie było żadnego problemu. Przyjechali dzień wcześniej na wizję, zarezerwowali windę z administracją sami. Robota skończona w niedzielę, w poniedziałek zespół pracował normalnie.
Agnieszka Romanowska
Agnieszka Romanowska
Kierownik biura, Kraków - Prądnik Biały
Odpowiadam za administrację w firmie od 8 lat i przeprowadzaliśmy się już dwa razy. Ta była pierwsza bez żadnego chaosu. Zadzwoniłam w poniedziałek, w środę mieli wizję, w piątek wieczorem zaczęli. Cały czas wiedziałam co się dzieje i kto za co odpowiada. Nikt do mnie nie dzwonił z pytaniami których nie powinien zadawać. Po prostu zrobili robotę.
Tadeusz Wiśniewski
Tadeusz Wiśniewski
Office Manager, Warszawa
Szukałem firmy do relokacji krakowskiego oddziału na Żoliborz. Większość firm albo nie robiła tras ogólnopolskich albo chciała pośrednika i przeładunek w drodze. Tu jeden kontakt, jedna ekipa, jeden kurs. Ekipa przyjechała punktualnie w piątek wieczorem, w sobotę przed południem wszystko stało na miejscu w Warszawie. Cena była taka jak ustalona - nic nie doszło po drodze.
cennik

Od czego zależy cena przeprowadzki biurowca w Krakowie?

Każdą przeprowadzkę biurowca wyceniamy po wizji lokalnej – to jedyna uczciwa metoda przy tego typu zleceniach. Trzy główne czynniki które wpływają na cenę:

Skala i zakres prac

Liczba stanowisk, pięter, ilość sprzętu IT i mebli systemowych decyduje o liczbie pracowników i pojazdów. Przeprowadzka 20-osobowego działu to inne zlecenie niż relokacja 150-osobowego open space z serwerownią.

Termin i tryb pracy

Praca nocna i weekendowa jest droższa od dziennej - ale przy biurowcach to zazwyczaj jedyna opcja która nie zatrzymuje operacji firmy. Zawsze wyceniamy obydwa warianty żebyś mógł/mogła podjąć świadomą decyzję.

Zakres dodatkowych usług

Sam transport to jedno. Pakowanie dokumentacji, demontaż mebli systemowych, montaż na nowym miejscu, utylizacja starych mebli - każdy element wpływa na cenę. Podana cena nie zmienia się w dniu przeprowadzki.

proces

4 kroki do udanej przeprowadzki biurowca

Przy relokacji biurowca nie ma miejsca na improwizację. Każdy etap jest potwierdzony na piśmie - wiesz co się dzieje i kiedy.

Wizja lokalna i wycena

Przyjeżdżamy do obu budynków - oceniamy skalę, sprawdzamy dostęp do wind i załadunku. Dostajesz pisemny harmonogram i kosztorys który możesz pokazać zarządowi.

Koordynacja i rezerwacja wind

Kontaktujemy się z zarządcami obu budynków, rezerwujemy windy towarowe i załatwiamy przepustki. Ty nie musisz koordynować logistyki między nami a administracją.

Realizacja - nocna lub weekendowa

Przyjeżdżamy w piątek wieczorem. Sprzęt IT pakujemy osobno, meble rozkręcamy i zabezpieczamy, dokumentację pakujemy w opisane kartony. Każdy element trafia tam skąd pochodzi.

Odbiór gotowego piętra

Składamy meble, ustawiamy sprzęt i rozkładamy kartony zgodnie z projektem aranżacji. Wychodzimy gdy biuro jest gotowe do pracy - nie gdy samochód jest pusty.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania o przeprowadzki dużych biurowców w Krakowie

Zebraliśmy najczęściej zadawane pytania od osób, które przeprowadziły z nami swoje biura – dowiedz się czego się spodziewać przed przeprowadzką.

Przeprowadzki biurowców wyceniamy wyłącznie po wizji lokalnej – przy tego typu zleceniach wycena przez telefon byłaby nierzetelna. Orientacyjnie: relokacja 20-30 stanowisk to koszt rzędu 3 000 – 6 000 zł, przeprowadzka 80-100 stanowisk z serwerownią to 10 000 – 20 000 zł. Zadzwoń – umówimy wizję i wycenimy konkretnie.

Relokacja 20-30 stanowisk to zazwyczaj jedna noc lub jeden weekend. Przeprowadzka 80-100 stanowisk z serwerownią i archiwum – piątek wieczór plus sobota. Przy dużych biurowcach 150+ stanowisk planujemy realizację etapową – dział po dziale, żeby nie zatrzymać operacji całej firmy.

Najczęstsze problemy to kolizja terminów z regulaminem budynku – windy towarowe mają okna czasowe których nie można przekroczyć. Drugi problem to brak koordynacji między dwoma zarządcami – gdy każdy ma swoje procedury i nikt ich nie synchronizuje. Dlatego przy każdej przeprowadzce biurowca kontaktujemy się z administracją obu budynków sami – zanim jeszcze wjedzie pierwszy samochód.

Przy serwerowniach prosimy o wcześniejszy backup danych i odłączenie sprzętu przez Wasz IT — my zajmujemy się fizycznym transportem.

Tak – i przy biurowcach to nasz standard. Większość relokacji realizujemy od piątku 18:00 do niedzieli, żeby w poniedziałek rano zespół wchodził do gotowego biura. Działamy też w oknie nocnym w tygodniu jeśli regulamin budynku tego wymaga. Stawkę nocną i weekendową zawsze podajemy z góry przy wycenie.

Przy serwerowniach prosimy o wcześniejszy backup danych i odłączenie sprzętu przez Wasz dział IT – my zajmujemy się fizycznym transportem. Racki, UPSy i serwery pakujemy w materiały antystatyczne i amortyzujące, jadą w oddzielnej strefie auta. Szczegóły ustalamy z Waszym IT przed realizacją – nie w dniu przeprowadzki.

Tak – to popularna opcja przy dużych biurowcach gdzie nie można zatrzymać całej firmy jednocześnie. Planujemy relokację fazami: najpierw działy które mogą pracować zdalnie, potem te które wymagają pełnej infrastruktury. Harmonogram etapowy ustalamy na wizji lokalnej i dostajesz go na piśmie przed startem.

To najczęstszy scenariusz przy biurowcach – masz datę oddania poprzedniego biura i datę wejścia do nowego, i żadna z nich nie jest negocjowalna. Dlatego przy takich zleceniach działamy z buforem – rezerwujemy windy z wyprzedzeniem, mamy plan B na wypadek opóźnienia z jednej strony. W ciągu 6 lat nie mieliśmy ani jednej przeprowadzki która nie zdążyła przed terminem umowy.

Tak, faktura VAT wystawiana jest w dniu realizacji lub dzień po. Zawiera pełen zakres usługi. Koszt przeprowadzki biurowca możesz wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Podaj dane do faktury przy rezerwacji – przygotujemy wszystko zawczasu.

Szybkie i bezpieczne przeprowadzki firmowe w Krakowie

Przeprowadzki dla firm w Krakowie — 24/7/365

Planujesz relokację biurowca lub całego piętra w Krakowie? Skontaktuj się z nami – umówimy wizję lokalną i wycenimy konkretnie. Bez ukrytych kosztów, z fakturą VAT i ubezpieczeniem OCP w cenie.

Kraków i cała polska

Przeprowadzki biurowców w Krakowie - podsumowanie

Przeprowadzka biurowca różni się od każdego innego zlecenia. W grę wchodzi:

  • koordynacja z administracją budynku po obu stronach
  • harmonogram który nie blokuje pracy innych najemców
  • transport sprzętu IT i serwerowni bez ryzyka utraty danych
  • terminy które wynikają z umów najmu – nie można ich przesunąć
  • ekipa która zna procedury biurowców i nie uczy się ich na Twoim zleceniu

Spark Przeprowadzki realizuje przeprowadzki biurowców w Krakowie od 2020 roku. Obsługujemy kompleksy przy Armii Krajowej, na Zabłociu, w Czyżynach i w centrum. Znamy krakowskie biurowce – wiemy jak wygląda procedura w każdym z nich. Realizujemy też przeprowadzki mniejszych biur i firm oraz przeprowadzki instytucji i urzędów.

Każdą przeprowadzkę biurowca wyceniamy po wizji lokalnej – to jedyna metoda która daje pewność że cena jest realna a harmonogram wykonalny. Podana cena nie zmienia się w dniu przeprowadzki. Zadzwoń – umówimy wizję w ciągu 24 godzin. Działamy 7 dni w tygodniu, w nocy i w weekendy. Wystawiamy faktury VAT i zapewniamy ubezpieczenie OCP 100 000 zł w cenie każdego transportu.

Kontakt

Skontaktuj się z nami – odpowiadamy od razu

Masz pytania lub chcesz szybką wycenę przeprowadzki? Zadzwoń albo napisz — odpowiadamy sprawnie i konkretnie.