Strona główna / Przeprowadzki biurowców
Przeprowadzki Biurowców Kraków – Relokacja Całych Pięter i Kompleksów Biurowych
Ta strona jest dla Ciebie jeśli przenosisz całe piętro, kilka działów lub cały biurowiec – zlecenia od 20 stanowisk wzwyż, wymagające koordynacji z zarządcą budynku i realizacji etapowej. Jeśli szukasz przeprowadzki mniejszego biura – zapraszamy na stronę przeprowadzki dla firm↑.
✓ Opinia 5.0 na Google
✓ Ubezpieczenie OCP 100 000 zł w cenie każdego transportu
✓ Faktura VAT – koszt wliczysz w koszty firmy
✓ Działamy w nocy i w weekendy – bez przestoju dla Twojego zespołu




Przeprowadzki biurowców w Krakowie - relokacja od 20 stanowisk wzwyż
Przeprowadzka biurowca to projekt zarządczy, nie transport. Wymaga koordynacji z administratorem budynku, rezerwacji wind towarowych, harmonogramowania etapami żeby nie blokować pracy innych najemców, i ekipy która rozumie że w biurowcu są zasady których nie można łamać.
Znamy krakowskie biurowce od środka. Wiemy jak wygląda procedura wjazdu w Kraków Business Park, jakie są godziny obsługi wind towarowych w budynkach przy Armii Krajowej, i co oznacza „okno serwisowe” w regulaminie każdego większego kompleksu biurowego w mieście.
Obsługujemy przeprowadzki biurowców każdej skali – zawsze minimum 20 stanowisk:
- Całe piętra i open space – od 20 do 200+ stanowisk, realizacja etapami lub jednorazowo
- Przeprowadzki między biurowcami – koordynacja z dwoma zarządcami jednocześnie
- Relokacje wewnątrz budynku – zmiana piętra lub skrzydła bez wychodzenia na zewnątrz
- Serwerownie i infrastruktura IT – we współpracy z Waszym działem IT
- Przeprowadzki etapowe – dział po dziale, bez zatrzymania operacji firmy
Co wchodzi w zakres
Co robimy podczas przeprowadzki biurowca?
Przy biurowcach nie ma miejsca na improwizację. Oto co dostajesz od pierwszego kontaktu do odbioru gotowego piętra.
Wizja lokalna i plan relokacji
Przyjeżdżamy do obu budynków - oceniamy skalę, sprawdzamy dostęp do wind i miejsc załadunku. Dostajesz pisemny harmonogram który możesz pokazać zarządowi.
Koordynacja z zarządcami obu budynków
Kontaktujemy się z administracją, rezerwujemy windy towarowe, załatwiamy przepustki dla ekipy i pojazdów. Znamy procedury krakowskich biurowców.
Demontaż i montaż mebli biurowych
Rozkręcamy i składamy biurka, kontenery, regały i meble systemowe. Na nowym piętrze ustawiamy wszystko zgodnie z projektem aranżacji który przysyłasz.
Bezpieczny transport sprzętu IT
Monitory, komputery, serwery i drukarki pakujemy osobno w materiały antystatyczne. Przy serwerowniach działamy we współpracy z Waszym działem IT.
Praca nocna i weekendowa
Większość relokacji biurowców realizujemy od piątku 18:00 do niedzieli - żeby w poniedziałek rano zespół wszedł do gotowego biura bez żadnego przestoju.
Faktura VAT + ubezpieczenie OCP
Faktura VAT wystawiana w dniu realizacji - koszt wchodzi w koszty uzyskania przychodu. Do każdego transportu dołączamy OCP 100 000 zł bez dopłat.
Przeprowadzki biurowców Krakowie i na terenie całej Polski
Obsługujemy przeprowadzki we wszystkich większych kompleksach biurowych Krakowa. Działamy przy biurowcach na Zabłociu, Czyżynach, przy Armii Krajowej, w okolicach Ronda Mogilskiego i w centrum. Znamy zasady każdego z tych budynków – wjazd, windy, godziny obsługi, wymagania ochrony.
Popularne lokalizacje które obsługujemy:
- Kraków Business Park – Zabierzów
- Biurowce przy al. Armii Krajowej
- Kompleksy biurowe na Zabłociu
- Budynki biurowe przy Rondzie Mogilskim i Grunwaldzkim
- Centrum Krakowa i Stare Miasto
- Biurowce przy Rondzie Matecznego
Obsługujemy też relokacje między miastami – przeprowadzamy oddziały firm i filie na trasach Kraków – Warszawa, Kraków – Wrocław, Kraków – Katowice i innych. Jeden kontakt, jedna ekipa, pełna koordynacja.
Jak wygląda przeprowadzka dużego biurowca krok po kroku?
Przeprowadzaliśmy dział operacyjny jednej z krakowskich firm z biurowca przy Armii Krajowej do nowej siedziby na Zabłociu. Czterdzieści stanowisk, dwie sale konferencyjne, serwerownia i archiwum dokumentów z kilku lat działalności.
Kierownik administracyjny powiedział wprost: mam nowego najemcę który wchodzi w poniedziałek – muszę oddać poprzednie biuro w piątek i nie mogę pozwolić sobie na żadne opóźnienia.
Oto jak to zorganizowaliśmy:
- Wtorek – wizja lokalna w obu budynkach, kontakt z administratorami, rezerwacja wind
- Środa – pisemny harmonogram i kosztorys wysłany do klienta
- Czwartek – potwierdzenie przepustek i okien czasowych z oboma budynkami
- Piątek 17:30 – ekipa na miejscu, start pakowania dokumentacji i sprzętu IT
- Piątek 20:00 – pierwszy transport do nowego biurowca
- Sobota – reszta mebli, montaż i ustawienie na nowym piętrze
- Niedziela 14:00 – odbiór gotowego biura przez klienta ✅
- Poniedziałek rano – nowy najemca wchodzi do pustego biura, Twój zespół zaczyna pracę w nowym ✅
Zero przestoju. Oba terminy dotrzymane. Taki jest cel każdej przeprowadzki biurowca którą obsługujemy.
Co mówią o nas nasi klienci?
Od czego zależy cena przeprowadzki biurowca w Krakowie?
Każdą przeprowadzkę biurowca wyceniamy po wizji lokalnej – to jedyna uczciwa metoda przy tego typu zleceniach. Trzy główne czynniki które wpływają na cenę:
Skala i zakres prac
Liczba stanowisk, pięter, ilość sprzętu IT i mebli systemowych decyduje o liczbie pracowników i pojazdów. Przeprowadzka 20-osobowego działu to inne zlecenie niż relokacja 150-osobowego open space z serwerownią.
Termin i tryb pracy
Praca nocna i weekendowa jest droższa od dziennej - ale przy biurowcach to zazwyczaj jedyna opcja która nie zatrzymuje operacji firmy. Zawsze wyceniamy obydwa warianty żebyś mógł/mogła podjąć świadomą decyzję.
Zakres dodatkowych usług
Sam transport to jedno. Pakowanie dokumentacji, demontaż mebli systemowych, montaż na nowym miejscu, utylizacja starych mebli - każdy element wpływa na cenę. Podana cena nie zmienia się w dniu przeprowadzki.
4 kroki do udanej przeprowadzki biurowca
Przy relokacji biurowca nie ma miejsca na improwizację. Każdy etap jest potwierdzony na piśmie - wiesz co się dzieje i kiedy.
Wizja lokalna i wycena
Przyjeżdżamy do obu budynków - oceniamy skalę, sprawdzamy dostęp do wind i załadunku. Dostajesz pisemny harmonogram i kosztorys który możesz pokazać zarządowi.
Koordynacja i rezerwacja wind
Kontaktujemy się z zarządcami obu budynków, rezerwujemy windy towarowe i załatwiamy przepustki. Ty nie musisz koordynować logistyki między nami a administracją.
Realizacja - nocna lub weekendowa
Przyjeżdżamy w piątek wieczorem. Sprzęt IT pakujemy osobno, meble rozkręcamy i zabezpieczamy, dokumentację pakujemy w opisane kartony. Każdy element trafia tam skąd pochodzi.
Odbiór gotowego piętra
Składamy meble, ustawiamy sprzęt i rozkładamy kartony zgodnie z projektem aranżacji. Wychodzimy gdy biuro jest gotowe do pracy - nie gdy samochód jest pusty.
Najczęściej zadawane pytania o przeprowadzki dużych biurowców w Krakowie
Zebraliśmy najczęściej zadawane pytania od osób, które przeprowadziły z nami swoje biura – dowiedz się czego się spodziewać przed przeprowadzką.
1. Ile kosztuje przeprowadzka biurowca w Krakowie?
Przeprowadzki biurowców wyceniamy wyłącznie po wizji lokalnej – przy tego typu zleceniach wycena przez telefon byłaby nierzetelna. Orientacyjnie: relokacja 20-30 stanowisk to koszt rzędu 3 000 – 6 000 zł, przeprowadzka 80-100 stanowisk z serwerownią to 10 000 – 20 000 zł. Zadzwoń – umówimy wizję i wycenimy konkretnie.
2. Ile czasu trwa przeprowadzka biurowca?
Relokacja 20-30 stanowisk to zazwyczaj jedna noc lub jeden weekend. Przeprowadzka 80-100 stanowisk z serwerownią i archiwum – piątek wieczór plus sobota. Przy dużych biurowcach 150+ stanowisk planujemy realizację etapową – dział po dziale, żeby nie zatrzymać operacji całej firmy.
3. Jakie mogą być trudności podczas przeprowadzki biurowca?
Najczęstsze problemy to kolizja terminów z regulaminem budynku – windy towarowe mają okna czasowe których nie można przekroczyć. Drugi problem to brak koordynacji między dwoma zarządcami – gdy każdy ma swoje procedury i nikt ich nie synchronizuje. Dlatego przy każdej przeprowadzce biurowca kontaktujemy się z administracją obu budynków sami – zanim jeszcze wjedzie pierwszy samochód.
Przy serwerowniach prosimy o wcześniejszy backup danych i odłączenie sprzętu przez Wasz IT — my zajmujemy się fizycznym transportem.
4. Czy możecie pracować w nocy i w weekendy?
Tak – i przy biurowcach to nasz standard. Większość relokacji realizujemy od piątku 18:00 do niedzieli, żeby w poniedziałek rano zespół wchodził do gotowego biura. Działamy też w oknie nocnym w tygodniu jeśli regulamin budynku tego wymaga. Stawkę nocną i weekendową zawsze podajemy z góry przy wycenie.
5. Jak wygląda transport serwerowni i sprzętu IT?
Przy serwerowniach prosimy o wcześniejszy backup danych i odłączenie sprzętu przez Wasz dział IT – my zajmujemy się fizycznym transportem. Racki, UPSy i serwery pakujemy w materiały antystatyczne i amortyzujące, jadą w oddzielnej strefie auta. Szczegóły ustalamy z Waszym IT przed realizacją – nie w dniu przeprowadzki.
6. Czy możecie przeprowadzić firmę etapowo - dział po dziale?
Tak – to popularna opcja przy dużych biurowcach gdzie nie można zatrzymać całej firmy jednocześnie. Planujemy relokację fazami: najpierw działy które mogą pracować zdalnie, potem te które wymagają pełnej infrastruktury. Harmonogram etapowy ustalamy na wizji lokalnej i dostajesz go na piśmie przed startem.
7. Co jeśli termin przeprowadzki wynika z umowy najmu i nie można go zmienić?
To najczęstszy scenariusz przy biurowcach – masz datę oddania poprzedniego biura i datę wejścia do nowego, i żadna z nich nie jest negocjowalna. Dlatego przy takich zleceniach działamy z buforem – rezerwujemy windy z wyprzedzeniem, mamy plan B na wypadek opóźnienia z jednej strony. W ciągu 6 lat nie mieliśmy ani jednej przeprowadzki która nie zdążyła przed terminem umowy.
8. Czy wystawiacie fakturę VAT 23%?
Tak, faktura VAT wystawiana jest w dniu realizacji lub dzień po. Zawiera pełen zakres usługi. Koszt przeprowadzki biurowca możesz wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Podaj dane do faktury przy rezerwacji – przygotujemy wszystko zawczasu.
Przeprowadzki dla firm w Krakowie — 24/7/365
Planujesz relokację biurowca lub całego piętra w Krakowie? Skontaktuj się z nami – umówimy wizję lokalną i wycenimy konkretnie. Bez ukrytych kosztów, z fakturą VAT i ubezpieczeniem OCP w cenie.
Przeprowadzki biurowców w Krakowie - podsumowanie
Przeprowadzka biurowca różni się od każdego innego zlecenia. W grę wchodzi:
- koordynacja z administracją budynku po obu stronach
- harmonogram który nie blokuje pracy innych najemców
- transport sprzętu IT i serwerowni bez ryzyka utraty danych
- terminy które wynikają z umów najmu – nie można ich przesunąć
- ekipa która zna procedury biurowców i nie uczy się ich na Twoim zleceniu
Spark Przeprowadzki realizuje przeprowadzki biurowców w Krakowie od 2020 roku. Obsługujemy kompleksy przy Armii Krajowej, na Zabłociu, w Czyżynach i w centrum. Znamy krakowskie biurowce – wiemy jak wygląda procedura w każdym z nich. Realizujemy też przeprowadzki mniejszych biur i firm oraz przeprowadzki instytucji i urzędów.
Każdą przeprowadzkę biurowca wyceniamy po wizji lokalnej – to jedyna metoda która daje pewność że cena jest realna a harmonogram wykonalny. Podana cena nie zmienia się w dniu przeprowadzki. Zadzwoń – umówimy wizję w ciągu 24 godzin. Działamy 7 dni w tygodniu, w nocy i w weekendy. Wystawiamy faktury VAT i zapewniamy ubezpieczenie OCP 100 000 zł w cenie każdego transportu.
Skontaktuj się z nami – odpowiadamy od razu
Masz pytania lub chcesz szybką wycenę przeprowadzki? Zadzwoń albo napisz — odpowiadamy sprawnie i konkretnie.
-
Telefon
455 518 219
-
E-mail
sparkprzeprowadzki@gmail.com
-
Godziny PRACY
Codziennie 8:00 – 20:00
-
Adres
Prandoty 10A, 31-435 Kraków